为进一步加强黄山院部学生试卷、毕业论文（设计）、实习（实训）实验材料及学生作业等材料管理的规范性与合理性，特制定本暂行规定。
一、归档材料范围
（一）试卷
1.每学期学生考试试卷；
2.空白A、B卷、参考答案（评分标准）；
3.补缓考试卷；
4.成绩登记表及记分册；
5.试卷分析；
6.考场情况记录表；
7.学生考场签名表。
（二）毕业（设计）论文
1.毕业论文（设计）过程管理材料；
2.毕业论文正文，毕业设计作品（实物、录像、图纸、软件等）及设计说明；
3.优秀毕业论文（设计）；
4.毕业论文（设计）选题审批表；
5.毕业论文（设计）工作用表（包括领导小组安排表、毕业论文日程安排表、征题汇总表、未获得毕业论文资格学生统计表、选题汇总表、答辩委员会安排表、未获得毕业论文答辩资格学生汇总表、答辩分组安排表、毕业论文成绩汇总表、毕业论文情况分析表）。
（三）学生作业
学生所有课程的作业，包括理论课程、实验课程、课程设计等。

（四）实验材料
包括院部实验记录册、所有实验课程的实验指导书，实验预习手册，实验报告等材料。
（五）见习、实习材料
所有专业都必须统一提供和留存以下材料：实习（见习）审批表、实习（见习）大纲、实习（见习）计划、实习（见习）安排表、实习指导书、实习（见习）成绩表、实习（见习）总结、优秀实习（见习）材料复印件（包括图片材料。
学生的实习材料按教育实习和专业实习分别提供和留存以下材料：
1.教育实习：包括学生教育实习手册、教育实习教案、实习成绩鉴定表、教育实习听课记录本、安全协议。

2.专业实习：包括专业实习手册、实习指导记录、实习成绩鉴定表、安全协议。
二、归档要求
（一）试卷
1.专业课试卷由学生所在院部存档，公共选修课及选课课程试卷由教师所在院部存档；
2.补缓考试卷按学期统一装订，依据成绩表顺序整理，并在试卷封面注明“补缓考”字样；
3.试卷分析及成绩登记表除随试卷装订一份外，须另由院部统一留存一份；
4.考场情况记录表在考试结束后统一交至教务处留存；学生考场签名表装订成册后由院部统一留存；
5.记分册及统一由院部留存保管。
（二）毕业论文（设计）
1．学生答辩后，各院应将装订成册的毕业论文（设计）的一稿、二稿和定稿及毕业论文（设计）过程管理材料一并装入专用档案袋中，每生一袋，并由各院按专业班级成捆保存。
2．毕业论文电子版由各院部按专业分别刻录光盘，统一保存。
3．优秀毕业论文（设计）的纸质及电子版材料，需要由教务处移交档案室，永久保存。
4．选题审批表及毕业论文（设计）工作用表纸质材料及电子版材料由院部统一留存，电子版材料同时提交教务处留存。
5．毕业设计：可以形成文字材料的提交文字材料；只有电子版本的毕业设计作品将电子版存档并附文字说明；不能以电子版本形式存档的毕业设计作品应拍照留存（或专门场地存放）并附文字说明。
（三）作业
各院部须对学生作业完整保留，同时建立保存档案，由专人负责、专地存放、分门别类，以备检查。

（四）实验教学材料
1.各院部须按专业对实验记录册及所有实验课程的实验指导书，实验预习手册，实验报告等材料进行整理归档，统一由院部留存。
2.实验记录册中的实验教学课表、项目表及分组名单 等材料须提交教务处统一留存。
（五）实习（见习）材料
1.实习（见习）审批表、实习（见习）大纲、实习（见习）计划、实习（见习）安排表、实习（见习）指导、实习（见习）成绩表、实习（见习）总结、优秀实习（见习）材料复印件（包括图片材料）除院部统一归档外，须提交教务处归档留存一份；
2.师范专业学生教育实习手册、教育实习教案、实习成绩鉴定表、教育实习听课记录本、安全协议等材料，由院部按专业统一归档留存，其中教育实习成绩鉴定表原件须进入学生档案，复印件由院部统一留存。
4.非师范专业的专业实习手册、实习指导记录、实习成绩鉴定表、安全协议由院部按专业统一归档留存，实习成绩鉴定表原件须进行学生档案，复印件由院部统一留存。
5.见习材料由院部统一归档留存。
三、归档时间
（一）考试结束二周内把试卷材料档案整理好送有关院部进行分类、编目和归档。
（二）毕业论文（设计）答辩结束后，所有材料由院部统一检查后，按规定分类归档。
（三）学生作业在学期结束后一周内，由教师交至院部，统一归档保管。
（四）实验材料在实验课程结束后二周内送有关院部进行分类归档。
（五）实习（见习）材料在学生实习（见习）结束后二周由院部进行分类归档。
四、保管期限
（一）试卷材料档案保存至学生毕业后3年。
（二）毕业论文（设计）的纸质版至少保存至学生毕业后5年，电子版可长久保存；优秀毕业论文（设计）纸质版及电子版材料需长久保存。
（三）学生作业至少保存至学生毕业后1年。
（四）实验课程材料至少保存至学生毕业后3年。
（五）实习（见习）材料至少保存至学生毕业后3年。
（六）各院部应定期做好试卷、毕业论文（设计）及作业档案的整理工作，对保管期限已满的档案，应组织有关专业人员和教学档案人员按照有关规定进行鉴定。凡需销毁的档案，定期销毁，但必须由分管教学副经理及院部主要负责人签字后方可销毁。
五、本规定自公布之日起执行，由教务处负责解释。